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Stage Assistante
Administrative/RH

France

About Kwanko Group


Kwanko est spécialiste dans la diffusion de campagnes publicitaires digitales depuis plus de 15 ans. Le groupe international accompagne ses clients, agences et publishers dans leur stratégie de marketing à la performance.

Qui recherchons-nous ?

Notre Stagiaire Assistant(e) Administrative/RH


Vous serez en étroite collaboration avec diverses parties prenantes

Qu’attendons-nous de vous ?

Vos Missions


Soutien à la Direction Générale et tâches administratives :

  • Aide dans l’organisation des déplacements des membres du CODIR (transport + hôtel)
  • Gestion administrative, en soutien à la DAF et à la Direction : actes notariés, apostille, gestion du parapheur du PDG, régularisation des pouvoirs administratifs...
  • Gestion du courrier et réception des colis

Soutien à la DRH :

  • Soutien à la RH pour répondre aux questions des collaborateurs en direct et par mail
  • Aide dans la gestion des arrêts de travail, des visites médicales
  • Participation au recrutement des stagiaires : poster les annonces, faire le sourcing des CV, contact avec les écoles, se rendre à des forums
  • Aide dans l’accueil des nouveaux collaborateurs
  • Soutien logistique pour organiser des événements (soirées à thèmes, soirée de Noël par exemple)
  • Participer à la gestion des titres restaurant
  • Communication interne RH (publier sur notre Kwanko TV par exemple)

Services Généraux :

  • Achat des fournitures diverses nécessaires pour l’entreprise (pour la cuisine, les fournitures de bureau par exemple)
  • Etre en contact avec les prestataires de services

Pour cela nous avons besoin des compétences suivantes :


  • Ecoute
  • Convivialité
  • Sens de l’organisation
  • Force de proposition
  • Curiosité et bonne humeur!
  • Fluent in English, Spanish/French is a plus

La culture Kwanko:


  • Feel like home : des espaces de travail flexibles et cosy, en fonction des besoins de travail
  • Des fruits, et boissons chaudes à dispo !
  • Des réductions possibles sur votre abonnement de sport
  • Une ambiance de travail basée sur la confiance, la responsabilité, l’engagement et la collaboration
  • Un slogan: Get up and disrupt!

Contrat : Stage 4 à 6 mois
Début : ASAP
Lieu : Bourg-La-Reine (20 min en RER depuis Châtelet)
Contact : recruitment@kwanko.com